DONNÉES PERSONNELLES
Politique de confidentialité
Cette politique explique quelles informations sont utilisées par VTC FRANCILIEN,
pour quelles raisons et avec quels prestataires techniques.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est VTC FRANCILIEN SASU, RCS Évry
948 757 992, dont le siège social est situé Bâtiment 1, escalier A, étage 4,
porte 12, 8 place Gérard Nevers, 91140 Villebon-sur-Yvette.
Pour toute question relative aux données personnelles ou pour exercer vos droits :
contact@vtcfrancilien.fr ou courrier à
l’adresse du siège social.
2. Données utilisées
Selon les fonctionnalités utilisées, les catégories de données suivantes peuvent être traitées :
- coordonnées du demandeur et, le cas échéant, du passager principal ;
- adresse électronique utilisée pour les confirmations et le paiement ;
- adresses de départ, d’arrivée et des éventuels arrêts intermédiaires ;
- date, horaire, nombre de passagers, bagages et besoins particuliers déclarés ;
- numéro de vol ou de train, date, horaire, terminal, gare ou quai lorsqu’ils sont renseignés ;
- référence, statut, montant et historique opérationnel de la réservation ;
- coordonnée, motif, date du trajet et contenu d’une réclamation ;
- données techniques strictement nécessaires à la sécurité du site et à la prévention des robots.
VTC FRANCILIEN ne reçoit ni ne conserve le numéro complet de la carte bancaire ni son
cryptogramme. Ces informations sont saisies directement sur l’environnement sécurisé de Stripe.
3. Finalités et bases légales
| Finalité |
Base légale |
| Calculer un trajet, proposer un horaire et examiner une demande de réservation |
Mesures précontractuelles demandées par le client |
| Confirmer, exécuter, modifier ou annuler une course |
Exécution du contrat |
| Envoyer les confirmations et le lien de paiement |
Mesures précontractuelles, exécution du contrat et accord donné dans le formulaire |
| Traiter les paiements, remboursements, justificatifs et obligations comptables |
Exécution du contrat et obligations légales |
| Traiter les réclamations et les objets trouvés |
Exécution du contrat, obligations légales et intérêt légitime à défendre les droits de l’entreprise |
| Sécuriser les formulaires, le portail chauffeur et prévenir les abus |
Intérêt légitime à assurer la sécurité du service |
Les données du site ne sont pas utilisées pour envoyer une prospection commerciale automatisée.
4. Caractère obligatoire des informations
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour calculer le trajet,
vérifier la disponibilité ou traiter la demande. Sans ces informations, la demande
ne peut pas être transmise. Les champs indiqués comme facultatifs permettent seulement
de mieux préparer la prestation.
5. Destinataires et prestataires techniques
Les données sont accessibles à VTC FRANCILIEN et, dans la limite nécessaire à leurs
missions, aux prestataires suivants :
- Infomaniak, pour l’hébergement du site ;
- Supabase, pour l’hébergement applicatif, la base de données, l’authentification et les fonctions serveur ;
- Stripe, pour le paiement et le remboursement ;
- Brevo, pour l’envoi des courriels transactionnels ;
- Cloudflare Turnstile, pour la protection anti-robot des formulaires ;
- Google Routes, pour le calcul routier et les conditions de circulation disponibles ou prévues ;
- GéoPlateforme / IGN, pour les suggestions d’adresses ;
- RapidAPI et AeroDataBox, pour les informations de vol demandées par le client.
Les services ferroviaires externes ne seront ajoutés à cette liste qu’après leur
activation effective sur le site.
Si le client choisit volontairement WhatsApp, SMS ou son application de messagerie
pour contacter le chauffeur, les informations du message sont alors transmises au
fournisseur de communication choisi par le client, selon les règles propres à ce service.
6. Transferts hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires internationaux peuvent traiter des données depuis des pays situés
hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, ces traitements sont
encadrés par une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types de la Commission
européenne ou toute autre garantie reconnue par la réglementation applicable.
7. Durées de conservation
-
demandes et données de réservation : pendant la préparation et l’exécution de la
prestation, puis jusqu’à cinq ans à compter de la course, de son annulation ou du
dernier échange utile afin de gérer les contestations ;
-
pièces comptables et informations devant être conservées au titre des obligations
fiscales ou comptables : dix ans selon la durée légale applicable ;
- invitations de paiement non utilisées : expiration technique après 72 heures ;
-
réclamations : pendant leur traitement, puis jusqu’à cinq ans après leur clôture
lorsque cette conservation est nécessaire à la preuve ou à la défense de droits ;
- liens privés permettant de consulter une photo d’objet trouvé : expiration après 30 jours ;
-
informations temporaires conservées dans la session du navigateur : jusqu’à la fin
de la session ou à leur utilisation.
Une conservation plus longue peut être imposée par une obligation légale ou nécessaire
à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice. À l’issue des délais,
les données sont supprimées ou archivées avec un accès limité lorsqu’une obligation le justifie.
8. Cookies et stockages du navigateur
Le site n’utilise actuellement aucun outil de publicité ciblée, aucun pixel de réseau
social et aucun outil de mesure d’audience tel que Google Analytics ou Matomo.
Des stockages techniques de session peuvent être utilisés pour transmettre une estimation
vers le formulaire, mémoriser temporairement le choix d’affichage de la PWA et maintenir
la session du portail chauffeur. Ils sont nécessaires aux fonctions demandées et ne servent
pas au suivi publicitaire.
Cloudflare Turnstile analyse des signaux techniques du navigateur afin de distinguer une
personne d’un robot et de protéger les formulaires. Ce traitement est limité à la sécurité
du service. Dans cette configuration, aucun bandeau de consentement aux cookies n’est requis.
Si un outil de mesure d’audience non exempté, de publicité ou de suivi est ajouté ultérieurement,
il sera bloqué jusqu’au choix de l’utilisateur et cette politique sera mise à jour.
9. Décisions automatisées
L’estimateur calcule le prix à partir notamment de l’itinéraire, de la durée, de l’horaire
et des informations déclarées. Il ne confirme pas automatiquement la course : la demande
reste soumise à la disponibilité du chauffeur et donne lieu à une confirmation distincte.
10. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur
rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité. Vous
pouvez également vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et retirer à
tout moment un consentement, sans remettre en cause les traitements déjà effectués licitement.
Pour exercer ces droits, écrivez à
contact@vtcfrancilien.fr en indiquant les
informations permettant d’identifier la demande concernée. Une pièce justificative pourra
être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
11. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être actualisée lorsque les fonctionnalités, les prestataires ou les
règles applicables évoluent. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.
Version mise à jour le 21 septembre 2026.
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